В этой серии публикаций расскажу об установке, настройке и использовании почтовой программы Sylpheed. Публикуемая информация пригодится тем, кто ведёт обширную переписку: преподавателям, студентам и в первую очередь - заочникам.
Проходим в раздел Download и находим стабильную версию программы (stable) для Windows:
Скачиваем Sylpheed-3.3_setup.exe:
Сохраняем программу на рабочий стол:
Запускаем установщик, разрешаем установить программу на жёсткий диск компьютера:
Появляется окно установщика, жмём Next:
Соглашаемся с лицензией и жмём Next:
На следующем экране ничего не меняем и снова жмём Next:
По умолчанию установщик предлагает поставить программу в Program Files, но нам туда не надо и нажимаем кнопку Browse... для выбора другого места установки:
Выбираем для установки папку Мои документы и жмём ОК:
Убедимся, что программа будет установлена по нужному нам адресу и жмём Install:
Программа установлена, жмём Finish:
Читаем Readme и мысленно благодарим Hiroyuki Yamamoto - автора программы; это именно он со свойственной японцам тщательностью выпускает и улучшает программу с 1999 года:
Закрываем Readme. Программа установлена, на рабочем столе и в списке программ образовались соответствующие ярлыки:
Запускаем программу. Мастер настройки предлагает создать почтовый ящик. Выбираем вариант "Создать почтовый ящик в следующем месте" и нажимаем маленькую безымянную кнопочку справа от белого поля:
Находим папку Sylpheed в Моих документах:
Заходим в папку Sylpheed и нажимаем Сохранить:
Мастер установки предлагает ещё раз проверить, в то ли место мы устанавливаем почтовый ящик; видим, что в то и нажимаем ОК:
Ящик установлен. Следующим шагом мастер установки предлагает создать новый профиль или учётную запись почты. Для почтовых ящиков, созданных не на на сервере gmail.com выбираем POP3 и жмём Далее:
Заполняем своё имя и почтовый адрес и жмём Далее:
Вводим имя пользователя на почтовом сервере и заполняем поля "Сервер POP3" и "Сервер SMTP (для отправки)"; после этого жмём Далее:
Проверяем, всё ли верно и жмём Далее:
Всё, программа установлена:
О дальнейшей настройке расскажу позднее.
13:18:00 GMT 16.12.2012 — Евгений Кабанов (не проверено)
Запускаем Sylpheed, наводим курсор на почтовый ящик, жмём правую кнопку мыши, выбираем пункт Создать папку:
Создаём нужные папки, для астрологических писем:
Для семейных писем:
Для переписки с коллегами:
и так далее, по необходимости. Папки могут быть вложены одна в другую. Вот. что получается:
Идём по меню и настраиваем что надо. В частности, на вкладке Вид > Установит видимые поля:
Оставляем нужные:
То же самое делаем и для отправленных сообщений:
Идём Инструменты > Адресная книга (Shift+Ctrl+A) > Личные адреса:
Добавляем своих корреспондентов:
Вписываем их адреса:
Жмём кнопку Добавить и получаем:
Заносим в адресную книгу адрса если не всех, то хотя бы постоянных корреспондентов:
Далее идём Настройки > Общие настройки, двигаемся по вкладкам и меняем значения на нужные. На вкладке Приём отмечаем галочками как и когда проверять приход новых сообщений; я проверяю руками и здесь ничего не отмечаю, кроме "Обновить все локальные папки после приёма", жмём Применить:
Переходим на вкладку Отправить , отмечаем нужное и нажимаем Применить:
Идём на вкладку Написать > Редактор, отмечаем перенос и время автоматического сохранения создаваемого письма; нажимаем Применить:
Идём на вкладку Написать > Проверка орфографии, отмечаем нужную галочку, вписываем язык по умолчанию, жмём Применить:
Идём на вкладку Отображение > Общие, выбираем нужный шрифт или оставляем тот, что есть; ставим указанные у меня галочки и жмём Применить:
Идём на вкладку Отображение > Кодировка, выбираем кодировку отправляемых сообщений и жмём Применить:
Идём на вкладку Прочие > Интерфейс, отмечаем нужные галочки и жмём Применить:
Идём на вкладку Прочие > Другое, снова отмечаем нужные галочки (как у меня) и жмём Применить:
Идём на вкладку Прочие > Внешние команды, вписываем в поле Редактор свой любимый редактор (я рекомендую Tea) и жмём Применить:
Идём на вкладку Прочие > Дополнительно, ставим галочку, выставляем время ожидания ответа сети и жмём Применить и ОК:
Теперь переходим на вкладку Настройка > Настройка фильтра и жмём кнопку Добавить:
Пишем название правила (поле Имя), выбираем и заполняем нужные условия, прописываем нужные действия и жмём ОК; теперь все письма, полученные и/или отправленные от/к указанным адресатом или содержащие нужный текст, будут автоматически переносится в папку Астрология (по этому правилу):
Заполняем аналогичное правило фильтрации для сортировки писем, связанных с работой:
Затем расписываем правило для писем членов семьи:
и спама:
В итоге имеем нужные правила фильтрации (можно добавить и другие):
Для подключения нового почтового ящика идём на вкладку Настройка > Создать новую учётную запись, выбираем тип профиля и нажимаем Вперёд:
Заполняем нужные поля:
И новый ящик подключён:
Для написания письма выбираем соответствующий пункт меню или используем горячие клавиши Ctrl+M; выбираем, с какого ящика отправить письмо (поле От), выбираем получателя, заполняем тему и собственно составляем письмо:
Если надо вставить астросимволы жмём кнопку Править внешним редактором:
Пользуясь своим настроенным на вставку астросимволов редактором дописываем письмо и закрываем (с сохранением) внешний редактор:
Астросимволы вставились, письмо завершено, жмём Отправить или Отправить позже (если Сеть недоступна):
Письмо ушло получателю и автоматически переместилось в его папку (если настроены фильтры - смотрите выше):
При ответе на полученное письмо жмём Ответить или Ctrl+R,
Пишем (или не пишем - но не вежливо не писать) своё приветствие, удаляем служебную информацию и привествие нашего корреспондента:
Перемещаемся вниз письма и удаляем подпись нашего корреспондента:
Двигаясь по отвечаемому письму сверху вниз отвечаем корреспонденту по пунктам, комментируя конкретные фрагменты полученного письма, что бы было ясно на какую часть текста, на какое предложение или абзац Вы отвечаете и после этого письмо отправляем:
Повторяю ещё раз правила ответа на письмо. Письмо получили, нажимаем Ответить. Удаляем техническую информацию в начале письма, приветствие корреспондента и его подпись:
Двигаясь по письму сверху вниз, отвечаем на конкретные абзацы и предложения корреспондента, отступив ниже:
После этого письмо отправляем.
18:47:56 GMT 27.12.2012 — Евгений Кабанов (не проверено)
Комментарии
Установка почтовой программы Sylpheed
Заходим на сайт программы:
Проходим в раздел Download и находим стабильную версию программы (stable) для Windows:
Скачиваем Sylpheed-3.3_setup.exe:
Сохраняем программу на рабочий стол:
Запускаем установщик, разрешаем установить программу на жёсткий диск компьютера:
Появляется окно установщика, жмём Next:
Соглашаемся с лицензией и жмём Next:
На следующем экране ничего не меняем и снова жмём Next:
По умолчанию установщик предлагает поставить программу в Program Files, но нам туда не надо и нажимаем кнопку Browse... для выбора другого места установки:
Выбираем для установки папку Мои документы и жмём ОК:
Убедимся, что программа будет установлена по нужному нам адресу и жмём Install:
Программа установлена, жмём Finish:
Читаем Readme и мысленно благодарим Hiroyuki Yamamoto - автора программы; это именно он со свойственной японцам тщательностью выпускает и улучшает программу с 1999 года:
Закрываем Readme. Программа установлена, на рабочем столе и в списке программ образовались соответствующие ярлыки:
Запускаем программу. Мастер настройки предлагает создать почтовый ящик. Выбираем вариант "Создать почтовый ящик в следующем месте" и нажимаем маленькую безымянную кнопочку справа от белого поля:
Находим папку Sylpheed в Моих документах:
Заходим в папку Sylpheed и нажимаем Сохранить:
Мастер установки предлагает ещё раз проверить, в то ли место мы устанавливаем почтовый ящик; видим, что в то и нажимаем ОК:
Ящик установлен. Следующим шагом мастер установки предлагает создать новый профиль или учётную запись почты. Для почтовых ящиков, созданных не на на сервере gmail.com выбираем POP3 и жмём Далее:
Заполняем своё имя и почтовый адрес и жмём Далее:
Вводим имя пользователя на почтовом сервере и заполняем поля "Сервер POP3" и "Сервер SMTP (для отправки)"; после этого жмём Далее:
Проверяем, всё ли верно и жмём Далее:
Всё, программа установлена:
О дальнейшей настройке расскажу позднее.
Настройка и использование Sylpheed
Запускаем Sylpheed, наводим курсор на почтовый ящик, жмём правую кнопку мыши, выбираем пункт Создать папку:
Создаём нужные папки, для астрологических писем:
Для семейных писем:
Для переписки с коллегами:
и так далее, по необходимости. Папки могут быть вложены одна в другую. Вот. что получается:
Идём по меню и настраиваем что надо. В частности, на вкладке Вид > Установит видимые поля:
Оставляем нужные:
То же самое делаем и для отправленных сообщений:
Идём Инструменты > Адресная книга (Shift+Ctrl+A) > Личные адреса:
Добавляем своих корреспондентов:
Вписываем их адреса:
Жмём кнопку Добавить и получаем:
Заносим в адресную книгу адрса если не всех, то хотя бы постоянных корреспондентов:
Далее идём Настройки > Общие настройки, двигаемся по вкладкам и меняем значения на нужные. На вкладке Приём отмечаем галочками как и когда проверять приход новых сообщений; я проверяю руками и здесь ничего не отмечаю, кроме "Обновить все локальные папки после приёма", жмём Применить:
Переходим на вкладку Отправить , отмечаем нужное и нажимаем Применить:
Идём на вкладку Написать > Редактор, отмечаем перенос и время автоматического сохранения создаваемого письма; нажимаем Применить:
Идём на вкладку Написать > Проверка орфографии, отмечаем нужную галочку, вписываем язык по умолчанию, жмём Применить:
Идём на вкладку Отображение > Общие, выбираем нужный шрифт или оставляем тот, что есть; ставим указанные у меня галочки и жмём Применить:
Идём на вкладку Отображение > Кодировка, выбираем кодировку отправляемых сообщений и жмём Применить:
Идём на вкладку Прочие > Интерфейс, отмечаем нужные галочки и жмём Применить:
Идём на вкладку Прочие > Другое, снова отмечаем нужные галочки (как у меня) и жмём Применить:
Идём на вкладку Прочие > Внешние команды, вписываем в поле Редактор свой любимый редактор (я рекомендую Tea) и жмём Применить:
Идём на вкладку Прочие > Дополнительно, ставим галочку, выставляем время ожидания ответа сети и жмём Применить и ОК:
Теперь переходим на вкладку Настройка > Настройка фильтра и жмём кнопку Добавить:
Пишем название правила (поле Имя), выбираем и заполняем нужные условия, прописываем нужные действия и жмём ОК; теперь все письма, полученные и/или отправленные от/к указанным адресатом или содержащие нужный текст, будут автоматически переносится в папку Астрология (по этому правилу):
Заполняем аналогичное правило фильтрации для сортировки писем, связанных с работой:
Затем расписываем правило для писем членов семьи:
и спама:
В итоге имеем нужные правила фильтрации (можно добавить и другие):
Для подключения нового почтового ящика идём на вкладку Настройка > Создать новую учётную запись, выбираем тип профиля и нажимаем Вперёд:
Заполняем нужные поля:
И новый ящик подключён:
Для написания письма выбираем соответствующий пункт меню или используем горячие клавиши Ctrl+M; выбираем, с какого ящика отправить письмо (поле От), выбираем получателя, заполняем тему и собственно составляем письмо:
Если надо вставить астросимволы жмём кнопку Править внешним редактором:
Пользуясь своим настроенным на вставку астросимволов редактором дописываем письмо и закрываем (с сохранением) внешний редактор:
Астросимволы вставились, письмо завершено, жмём Отправить или Отправить позже (если Сеть недоступна):
Письмо ушло получателю и автоматически переместилось в его папку (если настроены фильтры - смотрите выше):
При ответе на полученное письмо жмём Ответить или Ctrl+R,
Пишем (или не пишем - но не вежливо не писать) своё приветствие, удаляем служебную информацию и привествие нашего корреспондента:
Перемещаемся вниз письма и удаляем подпись нашего корреспондента:
Двигаясь по отвечаемому письму сверху вниз отвечаем корреспонденту по пунктам, комментируя конкретные фрагменты полученного письма, что бы было ясно на какую часть текста, на какое предложение или абзац Вы отвечаете и после этого письмо отправляем:
Повторяю ещё раз правила ответа на письмо. Письмо получили, нажимаем Ответить. Удаляем техническую информацию в начале письма, приветствие корреспондента и его подпись:
Двигаясь по письму сверху вниз, отвечаем на конкретные абзацы и предложения корреспондента, отступив ниже:
После этого письмо отправляем.
Sylpheed позволяет подписывать письма электронной подписью
Подписывание сообщений и файлов гарантирует для нашего корреспондента, что письмо отправлено нами, а не кем-то другим.
Шифровать тоже можно. И без открытого ключа письмо не прочесть.
Если кому интересно - дайте знать, распишу подробнее.
Вот несколько ссылок:
http://www.gnupg.org
http://www.openpgp.org
http://ru.wikipedia.org/wiki/PGP
http://www.pgpi.org
http://www.gloffs.com/pgp.htm
https://www.pgpru.com
http://www.gpg4win.org
http://regplat.ru/gpg/gnupg-install.htm
Как установить редактор для вставки астросимволов?
При настройке почтовой программы Sylpheed поняла, что у меня нет "настроенного на вставку астросимволов редактора".
Как его установить?
Ставьте Tea
Или любой другой, допускающий автозамену и/или сниппеты. Gedit не сможет у Вас работать - версия его для Windows усечённая.
О Tea здесь.
Таблицы автозамен по ссылке приложены.
Будут вопросы - пишите.