Почтовая программа Sylpheed: установка, настройка, использование

В этой серии публикаций расскажу об установке, настройке и использовании почтовой программы Sylpheed. Публикуемая информация пригодится тем, кто ведёт обширную переписку: преподавателям, студентам и в первую очередь - заочникам.

Комментарии

Настройки просмотра комментариев

Выберите нужный метод показа комментариев и нажмите "Сохранить установки".

Установка почтовой программы Sylpheed

Заходим на сайт программы:

Проходим в раздел Download и находим стабильную версию программы (stable) для Windows:

Скачиваем Sylpheed-3.3_setup.exe:

Сохраняем программу на рабочий стол:

Запускаем установщик, разрешаем установить программу на жёсткий диск компьютера:

Появляется окно установщика, жмём Next:

Соглашаемся с лицензией и жмём Next:

На следующем экране ничего не меняем и снова жмём Next:

По умолчанию установщик предлагает поставить программу в Program Files, но нам туда не надо и нажимаем кнопку Browse... для выбора другого места установки:

Выбираем для установки папку Мои документы и жмём ОК:

Убедимся, что программа будет установлена по нужному нам адресу и жмём Install:

Программа установлена, жмём Finish:

Читаем Readme и мысленно благодарим Hiroyuki Yamamoto - автора программы; это именно он со свойственной японцам тщательностью выпускает и улучшает программу с 1999 года:

Закрываем Readme. Программа установлена, на рабочем столе и в списке программ образовались соответствующие ярлыки:

Запускаем программу. Мастер настройки предлагает создать почтовый ящик. Выбираем вариант "Создать почтовый ящик в следующем месте" и нажимаем маленькую безымянную кнопочку справа от белого поля:

Находим папку Sylpheed в Моих документах:

Заходим в папку Sylpheed и нажимаем Сохранить:

Мастер установки предлагает ещё раз проверить, в то ли место мы устанавливаем  почтовый ящик; видим, что в то и нажимаем ОК:

Ящик установлен. Следующим шагом мастер установки предлагает создать новый профиль или учётную запись почты. Для почтовых ящиков, созданных не на на сервере gmail.com выбираем POP3 и жмём Далее:

Заполняем своё имя и почтовый адрес и жмём Далее:

Вводим имя пользователя на почтовом сервере и заполняем поля "Сервер POP3" и "Сервер SMTP (для отправки)"; после этого жмём Далее:

Проверяем, всё ли верно и жмём Далее:

Всё, программа установлена:

О дальнейшей настройке расскажу позднее.

Настройка и использование Sylpheed

Запускаем Sylpheed, наводим курсор на почтовый ящик, жмём правую кнопку мыши, выбираем пункт Создать папку:

Создаём нужные папки, для астрологических писем:

Для семейных писем:

Для переписки с коллегами:

и так далее, по необходимости. Папки могут быть вложены одна в другую. Вот. что получается:

Идём по меню и настраиваем что надо. В частности, на вкладке Вид > Установит видимые поля:

Оставляем нужные:

То же самое делаем и для отправленных сообщений:

Идём Инструменты > Адресная книга (Shift+Ctrl+A) > Личные адреса:

Добавляем своих корреспондентов:

Вписываем их адреса:

Жмём кнопку Добавить и получаем:

Заносим в адресную книгу адрса если не всех, то хотя бы постоянных корреспондентов:

Далее идём Настройки > Общие настройки, двигаемся по вкладкам и меняем значения на нужные. На вкладке Приём отмечаем галочками как и когда проверять приход новых сообщений; я проверяю руками и здесь ничего не отмечаю, кроме "Обновить все локальные папки после приёма", жмём Применить:

Переходим на вкладку Отправить , отмечаем нужное и нажимаем Применить:

Идём на вкладку Написать > Редактор, отмечаем перенос и время автоматического сохранения создаваемого письма; нажимаем Применить:

Идём на вкладку Написать > Проверка орфографии, отмечаем нужную галочку, вписываем язык по умолчанию, жмём Применить:

Идём на вкладку Отображение > Общие, выбираем нужный шрифт или оставляем тот, что есть; ставим указанные у меня галочки и жмём Применить:

Идём на вкладку Отображение > Кодировка, выбираем кодировку отправляемых сообщений и жмём Применить:

Идём на вкладку Прочие > Интерфейс, отмечаем нужные галочки и жмём Применить:

Идём на вкладку Прочие > Другое, снова отмечаем нужные галочки (как у меня) и жмём Применить:

Идём на вкладку Прочие > Внешние команды, вписываем в поле Редактор свой любимый редактор (я рекомендую Tea) и жмём Применить:

Идём на вкладку Прочие > Дополнительно, ставим галочку, выставляем время ожидания ответа сети и жмём Применить и ОК:

Теперь переходим на вкладку Настройка > Настройка фильтра и жмём кнопку Добавить:

Пишем название правила (поле Имя), выбираем и заполняем нужные условия, прописываем нужные действия и жмём ОК; теперь все письма, полученные и/или отправленные от/к указанным адресатом или содержащие нужный текст, будут автоматически переносится в папку Астрология (по этому правилу):

Заполняем аналогичное правило фильтрации для сортировки писем, связанных с работой:

Затем расписываем правило для писем членов семьи:

и спама:

В итоге имеем нужные правила фильтрации (можно добавить и другие):

Для подключения нового почтового ящика идём на вкладку Настройка > Создать новую учётную запись, выбираем тип профиля и нажимаем Вперёд:

Заполняем нужные поля:

И новый ящик подключён:

Для написания письма выбираем соответствующий пункт меню или используем горячие клавиши Ctrl+M; выбираем, с какого ящика отправить письмо (поле От), выбираем получателя, заполняем тему и собственно составляем письмо:

Если надо вставить астросимволы жмём кнопку Править внешним редактором:

Пользуясь своим настроенным на вставку астросимволов редактором дописываем письмо и закрываем (с сохранением) внешний редактор:

Астросимволы вставились, письмо завершено, жмём Отправить или Отправить позже (если Сеть недоступна):

Письмо ушло получателю и автоматически переместилось в его папку (если настроены фильтры - смотрите выше):

При ответе на полученное письмо жмём Ответить или Ctrl+R,

Пишем (или не пишем - но не вежливо не писать) своё приветствие, удаляем служебную информацию и привествие нашего корреспондента:

Перемещаемся вниз письма и удаляем подпись нашего корреспондента:

Двигаясь по отвечаемому письму сверху вниз отвечаем корреспонденту по пунктам, комментируя конкретные фрагменты полученного письма, что бы было ясно на какую часть текста, на какое предложение или абзац Вы отвечаете и после этого письмо отправляем:

Повторяю ещё раз правила ответа на письмо. Письмо получили, нажимаем Ответить. Удаляем техническую информацию в начале письма, приветствие корреспондента и его подпись:

Двигаясь по письму сверху вниз, отвечаем на конкретные абзацы и предложения корреспондента, отступив ниже:

После этого письмо отправляем.

Sylpheed позволяет подписывать письма электронной подписью

Подписывание сообщений и файлов гарантирует для нашего корреспондента, что письмо отправлено нами, а не кем-то другим.

Шифровать тоже можно. И без открытого ключа письмо не прочесть.

Если кому интересно - дайте знать, распишу подробнее.

Вот несколько ссылок:

http://www.gnupg.org

http://www.openpgp.org

http://ru.wikipedia.org/wiki/PGP

http://www.pgpi.org

http://www.gloffs.com/pgp.htm

https://www.pgpru.com

http://www.gpg4win.org

http://regplat.ru/gpg/gnupg-install.htm

Как установить редактор для вставки астросимволов?

При настройке почтовой программы Sylpheed поняла, что у меня нет "настроенного на вставку астросимволов редактора".

Как его установить?

Ставьте Tea

Или любой другой, допускающий автозамену и/или сниппеты. Gedit не сможет у Вас работать - версия его для Windows усечённая.

О Tea здесь.

Таблицы автозамен по ссылке приложены.

Будут вопросы - пишите.

Настройки просмотра комментариев

Выберите нужный метод показа комментариев и нажмите "Сохранить установки".